Road Bear Motorhomes

Die Preisberechnung erfolgt pro Nacht. Bei Saisonüberschneidungen wird der Nachtpreis entsprechend der jeweiligen Saison berechnet - Nacht für Nacht.

Eingeschlossene Leistungen Standard-Preis:
Fahrzeug der gebuchten Kategorie, VIP-Versicherung (Kaskoversicherung mit USD 1.000,- Selbstbehalt pro Schadensfall), Basishaftpflichtversicherung, 1 Mio. Euro CHARTIS-Zusatzhaftpflichtversicherung und CHARTISZusatzversicherung Null-Selbstbehalt, Transfer ab/bis Flughafenhotels zur Anmietstation bzw. bei Rückgabe auch bis Flughafen (Details siehe Seite 20), alle zusätzlichen Fahrer, Steuern für alle in Deutschland bezahlten Leistungen, Woodalls/KOA-Campingplatzverzeichnis, Deutsch- /Engl. Fahrzeughandbuch, 24-Std.-Notrufnummer und persönliche, deutschsprachige Einweisung.

Zusätzlich eingeschlossene Leistungen All inclusive-Preis:
Unbegrenzte Meilen, Bereitstellungskosten, Camping-Ausstattungspakete für alle Personen.

Nicht eingeschlossene Leistungen:
Bereitstellungskosten (beim All inclusive-Preis inkl.), Benzin, Ölnachfüllung, Propangas, Zusatzversicherungen, Meilenpakete (beim All inclusive- Preis inkl.), Einwegmieten, New Jersey-/Colorado-Sicherheitskosten, Ausstattungspakete (beim All inclusive-Preis inkl.),

Einwegmieten sind je nach Verfügbarkeit gegen Aufpreis zwischen allen Stationen möglich, bedürfen jedoch der gesonderten Anfrage und Rückbestätigung von Seiten des Vermieters. Bei Stornierung werden Einwegmietenaufpreise nicht erstattet.

Einwegmieten von Denver, Los Angeles, New York und San Francisco nach Las Vegas mit Annahme zwischen 01.10.10 und 31.10.10 sind kostenlos.

Mietstationen:
Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, San Francisco.

Geschäftszeiten:
Montag bis Freitag 08:00 - 17:00 Uhr, Samstag 08:00 - 13:00 Uhr. Alle Mietstationen sind an Sonntagen und folgenden gesetzlichen Feiertagen geschlossen: 04.07., 06.09., 25.11., 25.12. - 26.12.10 und 01.01., 21.02., 30.05., 04.07., 05.09.11

Mietdauer:
7 Nächte bei den Standard-Preisen, 14 Nächte bei Buchung der All inclusive- Preise oder eines unbegrenzte Meilen Paketes.

Mindestalter/Führerschein:
Das Mindestalter für den Fahrer beträgt 21 Jahre. Jeder Fahrer benötigt einen gültigen nationalen Führerschein. Der internationale Führerschein wird dringend empfohlen, wenn der nationale Führerschein keinen Hinweis in Englisch enthält. Mindestens ein Fahrer muss im Besitz einer gültigen Kreditkarte sein.

Fahrzeugkategorien:
Die Wagenangaben dienen als Richtlinien. Grundrisse und Wagenkategorien können variieren. Bei den Personenangaben handelt es sich um Schlafmöglichkeiten, kalkulieren Sie lieber großzügiger als zu knapp. Der Stauraum ist begrenzt. Der Vermieter behält sich vor, ein gleichwertiges oder größeres Fahrzeug zur Verfügung zu stellen, sollte aus vorher nicht kalkulierbaren Gründen das gebuchte Fahrzeug nicht zur Verfügung stehen. Sollte nur ein kleineres Fahrzeug verfügbar sein, wird lediglich die Differenz der Tagesraten zwischen den beiden Fahrzeugkategorien erstattet.

Fahrzeugausstattung:
Bei Anmietung fallen obligatorische Bereitstellungskosten von Euro 169,- (bis 31.10.10) bzw. Euro 180,- (ab 01.11.10) an: Diese beinhalten die Transfers zwischen Flughafen/Flughafenhotels und Mietstation am Annahme- und Abgabetag, die Außen- und Innenendreinigung des Fahrzeugs (das Fahrzeug muß dennoch besenrein und mit entleerten Sanitäranlagen übergeben werden), KOA- und Woodalls Campingplatzverzeichnis, 1 x Toilettenpapier und Toilettenchemikalien.

Fahrzeugübernahme:
Nach einem internationalen Flug ist aus versicherungstechnischen Gründen eine Hotelübernachtung notwendig, bevor das Fahrzeug am nächsten Tag übernommen werden kann. Der Zeitpunkt der Fahrzeugübernahme muss zwischen 8-10 Uhr am Annahmetag telefonisch mit der Anmietstation vereinbart werden. Die Einweisung in die Handhabung des Fahrzeuges erfolgt i.d.R. in deutscher Sprache.

Annahme in Colorado:
Bei Anmietung in Colorado fällt vor Ort eine Gebühr (Road-Safety Fee) von USD 2,- pro Tag (max. USD 90,- pro Anmietung) an.

Transfers:
Transfer zum (aber nicht vom) Flughafen bzw. zwischen Flughafenhotels und Anmietstation wird angeboten. Der Transfer findet Mo. - Sa. zwischen 11:00 Uhr und 13:00 Uhr statt. Das Fahrzeug kann zwischen 12:00 - 16:00 Uhr angenommen werden, Samstags nur bis 13 Uhr! Kein Transfer zu den Flughäfen „JFK“ bzw. „La Guardia“ in New York. Gegen Aufpreis sind folgende Transfers zur Anmietstation möglich: in Denver und San Francisco ab Innenstadt, in Los Angeles von den Stadtteilen Marina del Rey, Venice und Santa Monica. Die erlaubte Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorschriften der Fluggesellschaften: 2 Koffer à 23kg plus 2 Handgepäckstücke pro Person.

Einwegmieten:
Einwegmieten sind je nach Verfügbarkeit gegen Aufpreis zwischen allen Stationen möglich, bedürfen jedoch der gesonderten Anfrage und Rückbestätigung von Seiten des Vermieters. Bei Stornierung werden Einwegmietenaufpreise nicht erstattet.

Kaution:
Bei Anmietung muss pro Fahrzeug eine Kaution in Höhe von USD 1.000,- per Kreditkarte (Master Card, Visa, American Express) hinterlegt werden. Die Kaution wird zurückerstattet, wenn das Fahrzeug mit kompletter Ausstattung, unbeschädigt und in sauberem Zustand zurückgegeben wird. Zu bestimmten Veranstaltungen/Saisonzeiten (z.B. „Burning Man“ Event) kann es zu einer erhöhten Kaution kommen.

Fahrzeugrückgabe:
Die Fahrzeugabgabe erfolgt zwischen 8:00 - 10:30 Uhr am Abgabetag. Der anschließende Transfer erfolgt um 11:00 Uhr. Bei vorzeitiger Rückgabe des Fahrzeugs erfolgt keine Erstattung der nicht genutzten Tage und/oder Meilen bzw. sonstiger Zusatzleistungen. Bei verspäteter Fahrzeugrückgabe (ohne vorherige Genehmigung durch Road Bear) entstehen Zusatzkosten in Höhe von USD 30,- pro Stunde bzw. USD 300,- pro Nacht zzgl. des täglichen Mietpreises, und ein kostenfreier Transfer nach 11 Uhr ist nicht mehr möglich. Das Fahrzeug wird mit einem vollen Tank und voller Propangasfl asche übergeben. Die Rückgabe muss daher ebenfalls mit einem vollen Tank/Flasche erfolgen. Bei abweichender Tankfüllung wird dem Mieter die Differenz in Rechnung gestellt. Ansonsten entstehen Zusatzkosten. Das Fahrzeug muß im gereinigten Zustand (Innenraum sowie Ausleerung der Sanitärbehälter) abgegeben werden, ansonsten entstehen Zusatzkosten in Höhe von jeweils USD 50,- (pro nicht geleertem Behälter bzw. nicht gereinigtem Innenraum).

Gebietsbeschränkungen:
1. Es ist untersagt, mit dem Motorhome unbefestigte und nicht-öffentliche Straßen zu befahren. Das Fahren auf privaten Straßen, Stränden und in der Innenstadt von New York etc. ist ebenfalls verboten.
2. Fahrten nach Mexiko sind untersagt.
3. Fahrten in das Death Valley sind im Zeitraum 15. Juni - 15. September nicht gestattet.
4. Fahrten nach Alaska, Yukon und Northwest Territories sind zwar erlaubt, es muss jedoch bei Reservierung eine schriftliche Genehmigung durch Road Bear erteilt werden.

Fahrten im Winter:
Während der Wintermonate sind die Fahrzeuge von Road Bear in Gebieten mit Temperaturen unter dem Gefrierpunkt wintertauglich umgerüstet. Dies bedeutet, dass der Wasser-/Abwassertank entleert wurde und nicht genutzt werden darf. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift muss der Kunde die Kosten in Höhe von USD 100,- für die Wiederherstellung des wintertauglichen Zustands sowie alle Schäden, die durch das Einfrieren des Systems entstanden sind, zahlen.

Mechanische Fehler:
Im Falle eines mechanischen Ausfalls des Fahrzeuges, dessen Reparatur länger als 12 Arbeitsstunden dauert ab dem Zeitpunkt, zu dem Road Bear über den Schaden informiert wurde, erstattet Road Bear entweder a) anteilig den täglichen Mietpreis für die Zeit der Reparatur oder b) die Hotelkosten bis zu einer Höhe von USD 25,- pro Person/Nacht sowie die Kosten für einen Mietwagen bis zu einer Höhe von USD 50,- pro Tag/Motorhome (insgesamt max. USD 1.500,- pro Tour). Für die Erstattung müssen Belege über alle Ausgaben bei Road Bear eingereicht werden. Die Erstattung gilt jedoch nicht für Fehler u.a. an Radio, TV, Videorecorder, DVD, Generator, Klimaanlage, Kühlschrank und weiteren elektrischen Geräten, Markise, ausfahrbaren Wohnbereich, automatische Einstiegshilfe, Tempomat und weiteren Instrumenten sowie für Verkehrsunfälle und Fahrzeugdiebstahl.

Nichtgedeckte Schäden: Der Mieter ist rechtlich und finanziell voll haftbar bei:
Verstoß gegen die Mietvertragsbestimmungen, Schäden verursacht durch Fahrlässigkeit,
Schäden an der Inneneinrichtung, Schäden verursacht durch Einfrieren oder Überhitzen
des Fahrzeuges, Absichtliche und mutwillige Sachbeschädigung durch Gäste, Schäden am Motor, die durch Nichtbeachten des zu kontrollierenden Öl-/Kühlwasserstandes entstehen, Schäden durch den Verbrauch des falschen Treibstoffes, Schäden aufgrund von Fahrten abseits von befestigten Straßen und nicht erlaubten Gebieten, Schäden, die unter Einfluss von Alkohol, Drogen und anderen kontrollierten Substanzen entstehen, Schäden bei denen das Fahrzeug überladen wurde oder die Zugkapazität überschritten wurde, Beförderung von mehr Personen als Sicherheitsgurte vorhanden sind, Führen des Fahrzeuges durch nicht auf dem Mietvertrag eingetragene und authorisierte Fahrer.

Reparaturen/Sorgfaltspflicht:
Der Mieter ist für die regelmäßige Kontrolle des Ölstandes, des Reifendrucks sowie des Kühlwassers (idealerweise bei jedem Tanken) selbst verantwortlich. Sollte eine Kühlwasserauffüllung erforderlich sein, bekommen Sie diese Kosten gegen Vorlage der Rechnung zurückerstattet. Das gleiche gilt für Reparaturkosten, die jedoch vorher mit Road Bear abzuklären sind. Im Falle eines Notfalls, Unfalls bzw. technischen Problems stellt Road Bear 7 Tage die Woche eine kostenfreie 24-Std. Notfallnummer zur Verfügung, und Probleme jeglicher Art müssen sofort an Road Bear gemeldet werden. Im Falle eines mechanischen Fehlers am Fahrzeug können Sie Reparaturen in Höhe von max. USD 50,- ohne vorherige Rücksprache mit Road Bear veranlassen. Diese bekommen Sie gegen Vorlage der Rechnung bei Road Bear zurückerstattet. Für Reparaturen über USD 50,- muss in jedem Fall vorher bei Road Bear über die 24-Std.-Notrufnummer eine Genehmigung eingeholt werden. Nicht genehmigte Reparaturen über USD 50,- werden nicht erstattet. Im Falle eines Unfalls ist dieser sofort Road Bear anzuzeigen. Ein schriftlicher Unfallbericht der Polizei (inkl. einer Aktennummer) sowie die Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, Führerscheinnummer)
einer ggf. beteiligten dritten Partei sind einzureichen. Der Kunde hat zum Zeitpunkt der Fahrzeugabgabe alle Strafkosten für Park- und Fahrverstöße an Road Bear zu melden und zu entrichten. Verletzungen dieser Bedingung resultieren in Verwaltungskosten von USD 100,- zzgl. der Strafkosten und werden der Kundenkreditkarte in Rechnung gestellt.

Ausschlussbedingungen:
Der Versicherungsschutz erlischt komplett und der Mieter ist verantwortlich für alle Schäden/Kosten die entstehen, wenn das Fahrzeug ...
1. mutwillig beschädigt wird,
2. nicht mit der entsprechenden Sorgfaltspflicht des Fahrers (regelmäßige Kontrolle des Ölstandes, des Reifendrucks sowie des Kühlwassers etc.) bedacht wird,
3. unter Einfluss von Drogen und/oder Alkohol gefahren wird,
4. in Regionen, für die Gebietsbeschränkungen bestehen, gefahren wird,
5. mit mehr als der ausgeschriebenen max. Personenzahl besetzt wird und diese somit ohne Sicherheitsgurt befördert werden,
6. mit dem falschen Kraftstoff betankt wird,
7. von einer Person unter 21 Jahren gefahren wird und
8. wenn unter Nichtbeachtung der ausgeschriebenen Mietbedingungen des Motorhomeanbieters gefahren wird.
Persönliches Eigentum ist grundsätzlich vom Versicherungsschutz ausgenommen.

Bitte beachten Sie:
Es gelten besondere Umbuchungs- und Stornierungsbedingungen.
Sie haben an den Mietstationen die Möglichkeit zur Gepäckaufbewahrung. Road Bear übernimmt allerdings keine Haftung dafür.
In den Fahrzeugen sind keine Tiere erlaubt.
In allen Fahrzeugen ist das Rauchen verboten. Bei Nichteinhaltung fallen Kosten in Höhe von USD 250,- für die Reinigung des Fahrzeugs an.

Allgemein:
Alle Motorhomevermietungen unterliegen den rechtlichen Bestimmungen, Konditionen und Preisrichtlinien der einzelnen oben genannten Motorhomeanbieter zum Zeitpunkt der Drucklegung. Im Falle einer späteren Änderung gesetzlicher Bestimmmungen, welche Auswirkungen auf die Bedingungen, Konditionen und Preise der Motorhomeanbieter zur Folge haben, behält sich der einzelne Motorhomeanbieter vor, die berichtigten Bedingungen, Konditionen und Preise entsprechend an den Mieter weiterzugeben.